Veel organisaties die een nieuw intranet zoeken, twijfelen tussen twee opties:
- Standaard SharePoint: de licentie van Microsoft 365 is meestal al aanwezig, maar SharePoint biedt een vrij starre basis die vooral gericht is op zenden.
- Kant-en-klare intranetpakketten (‘intranet-in-a-box’): deze oplossingen bieden extra functies, maar kosten extra geld qua licenties, vragen om een extra beheerlaag en maken je afhankelijk van één leverancier.
Het Nederlandse Ichicraft kiest met Bloom Intranet een route tussen deze twee opties in. Het biedt een flexibele schil die direct boven op je huidige Microsoft 365-omgeving werkt. Maar hoe werkt deze oplossing en waar moet je op letten in de praktijk?
Platformpaspoort
| Type platform | SharePoint-uitbreiding (‘schil’ over de digitale werkplek) |
| Ideale organisatiegrootte | Vanaf 100 tot 10.000+ medewerkers |
| Ecosysteem | Microsoft 365 (SharePoint, Teams, M365 Graph, Copilot) |
| Belangrijkste focus | Persoonlijke digitale werkplek, minder schakelen tussen apps & geen vastleggevoel bij één leverancier |
De filosofie en positionering
Bloom Intranet wil vooral de hinder door het steeds wisselen tussen apps verminderen. Dat idee rust op twee herkenbare situaties:
- Medewerkers klikken op een werkdag constant heen en weer tussen Outlook, Planner, Teams en SharePoint.
- Een standaard SharePoint-intranet laat vooral algemeen organisatienieuws en brede informatie zien.
Hierdoor voelt alles als losse programma’s. Bloom Intranet lost dit op door informatie uit apps zoals Outlook, Teams, SharePoint Planner en To Do samen te brengen op één persoonlijk dashboard. Medewerkers kunnen deze zelf indelen met handige blokken (widgets), waardoor ze alles wat ze nodig hebben op één centrale plek hebben staan en veel minder hoeven te switchen.
Tegelijk behoudt de organisatie controle over verplicht nieuws, belangrijke informatie en afspraken. Ook kun je de uitstraling aanpassen per doelgroep, zodat verschillende bedrijfsonderdelen binnen dezelfde Microsoft-omgeving hun eigen look-and-feel kunnen krijgen.
Geen los systeem, maar een slimme schil
Bloom intranet is geen apart softwaresysteem met een eigen achterliggende database. Het is een presentatielaag (interface) die direct boven op je bestaande Microsoft 365-omgeving werkt. Bloom Intranet maakt daarvoor rechtstreeks gebruik van de koppelingen van Microsoft (de Microsoft Graph API).
Een belangrijk voordeel is dat je eigenaar blijft van je eigen datastructuur. Alle instellingen, voorkeuren en indelingen worden opgeslagen in je eigen SharePoint-omgeving. Mocht je ooit stoppen met Bloom Intranet, dan blijven al je nieuwssites, documenten en de inrichting van SharePoint gewoon intact.
Onder de motorkap: de onderscheidende functies
Naast basisopties zoals nieuws en een smoelenboek, biedt Bloom Intranet een aantal opvallende technische keuzes:
1. Twee vormen: Bloom Hub vs. Bloom Elements
Wat is het? Bloom biedt haar oplossing aan in twee varianten. Bloom Hub is het volledige dashboard dat als overkoepelende pagina op SharePoint draait. Bloom Elements maakt het mogelijk om losse onderdelen (zoals een Copilot- of nieuwsblok) als losse elementen op willekeurige SharePoint-pagina’s te plaatsen.
Wat merkt de medewerker? Met de Hub krijgen medewerkers een centraal dashboard dat ze zelf kunnen inrichten. Met Elements zien ze handige extra functies op normale SharePoint-pagina’s.
Wat merkt het communicatieteam? Vooral Elements geeft veel flexibiliteit: je hoeft niet meteen het hele intranet te vervangen, maar gericht specifieke onderdelen van een bestaande omgeving uitbreiden en zo snel verbeteren.
2. Slimme widgets en doelgroepgerichte weergave
Wat is het? Widgets die gegevens ophalen uit bronnen zoals e-mail, Teams-chats, Planner, Outlook-notities en Power BI. Ook kun je de uitstraling per doelgroep instellen op basis van Entra ID-groepen. Daarnaast kunnen teams zelf widgets ontwikkelen met de Widget Development Kit: via een basisframewerk staat een eerste widget binnen enkele minuten. Zo kunnen ook eigen bedrijfsapplicaties rechtstreeks op het dashboard landen, mits ze een API hebben.
Wat merkt de medewerker? Je hoeft minder te wisselen tussen programma’s. Taken, afspraken en berichten staan direct op het dashboard. Medewerkers van een dochteronderneming zien bovendien hun eigen huisstijl, ook al zitten ze in dezelfde centrale Microsoft-omgeving.
Wat merkt het communicatieteam? Een combinatie van sturing en vrijheid. Je kunt vastleggen dat belangrijk nieuws op een vaste plek staat, terwijl medewerkers overige onderdelen zelf mogen indelen.
3. Slimme AI-hulp (Copilot) op de pagina
Wat is het? De AI-assistent Copilot is direct als widget op je dashboard te plaatsen, met mogelijkheden om vooraf ingestelde knoppen (prompts) te maken voor bijvoorbeeld veelgestelde vragen.
Wat merkt de medewerker? De Copilot-functie staat direct op het dashboard waar je werkt. Op een pagina over interne procedures staat bijvoorbeeld een knop: “Wat is het proces bij een datalek?”.
Wat merkt het communicatieteam? Je helpt medewerkers gericht bij het gebruik van AI, zonder dat zij zelf ingewikkelde vragen hoeven te bedenken.
4. Zoeken: één zoekingang over Microsoft 365 en daarbuiten
Wat is het? Zoeken is een zelfstandig onderdeel, beschikbaar als vaste zoekbalk in de header én als widget op een dashboard. De resultaten zijn opgedeeld in zogeheten scopes (zoals mensen, bestanden, nieuws, sites en kennisbank), die beheerders zelf inrichten met eigen filters, hiërarchische termsets en zoekvragen in KQL. Naast Microsoft 365-bronnen kun je ook andere systemen als scope toevoegen, bijvoorbeeld ServiceNow of Azure DevOps.
Wat merkt de medewerker? Je zoekt vanaf elke pagina zonder je werk te onderbreken. Recente zoekopdrachten staan direct in het zoekvenster, zodat je een eerdere vraag met één klik opnieuw uitvoert, en met filters beperk je de resultaten tot bijvoorbeeld alleen collega’s of alleen documenten.
Wat merkt het communicatieteam? Je bepaalt per doelgroep welke scopes zichtbaar zijn en kunt zoeken op één specifiek systeem als losse widget aanbieden. Tegelijk geldt: de kwaliteit van de resultaten hangt af van de inrichting van SharePoint aan de achterkant, dus van metadata, termsets en rechten.
5. Urgente berichten met pushmeldingen via Teams
Wat is het? Een aparte berichtsoort voor kritieke informatie, die in een opvallende opmaak boven het dashboard verschijnt in plaats van tussen het gewone nieuws. Denk aan een storing, een securitymelding, gepland onderhoud of een gesloten locatie. Een urgent bericht kan aanklikbaar zijn en dan doorlinken naar een pagina, een pop-up met uitgebreidere uitleg of ingesloten content zoals een video. Tegelijk gaat er een pushmelding naar de activiteitenfeed van Microsoft Teams, op desktop en mobiel.
Wat merkt de medewerker? Je ziet de melding bovenaan je dashboard staan en krijgt daarnaast een signaal in Teams, ook onderweg. Met één klik kom je in Bloom Intranet bij het volledige bericht met de bijbehorende instructies of bijlagen.
Wat merkt het communicatieteam? Je stelt een urgent bericht op in een eenvoudige editor, met planning vooraf, doelgroepsturing en een ernstniveau, en bekijkt het bericht in een voorbeeldweergave voordat het uitgaat. Pushmeldingen volgen dezelfde doelgroepinstellingen, zodat een melding niet de hele organisatie bereikt als die voor één onderdeel bedoeld is. Beheerders bepalen wie urgente berichten mag schrijven, of publicatie eerst langs een goedkeuring moet en of eigenaren van gedeelde dashboards zelf mogen publiceren.
De kritische blik: plus- en minpunten
Pluspunten
- Behoud van je eigen gegevens: omdat instellingen in je eigen SharePoint staan, raak je niks kwijt bij een eventuele overstap.
- Stapsgewijs beginnen: met losse blokken (Elements) kun je klein starten zonder meteen een heel nieuw portaal te bouwen.
- Minder schakelen tussen apps: taken, berichten en informatie staan op één centraal punt.
- Duidelijke prijzen: de tarieven per gebruiker en per blok zijn helder en openbaar. Daarnaast kun je de omgeving eerst dertig dagen gratis uitproberen voordat je een verplichting aangaat.
- Uit te breiden met je eigen systemen: naast een bibliotheek van meer dan 25 widgets kun je met de Widget Development Kit eigen bedrijfsapplicaties ontsluiten. Beschikt een systeem over een API, dan is het in principe op het dashboard te tonen.
- Gerichte communicatie in plaats van breed zenden: met doelgroepen op basis van Entra ID-groepen en urgente berichten met pushmeldingen via Teams bereik je precies de mensen voor wie een boodschap bedoeld is.
- Één zoekingang over meerdere bronnen: medewerkers zoeken vanaf elke pagina in mensen, bestanden, nieuws en sites, en desgewenst ook in systemen buiten Microsoft 365.
- Eigen huisstijl per organisatieonderdeel: branding en thema’s zijn per doelgroep in te stellen binnen dezelfde centrale Microsoft-omgeving, zonder aparte tenants of losse installaties.
- Vrije keuze in het meten van gebruik: omdat er geen gebruiksdata naar de leverancier gaat, bepaal je zelf met welke analysetool je meet en waar die gegevens landen.
Minpunten & overwegingen
- Afhankelijk van je SharePoint-basis: Bloom Intranet is een presentatielaag. Als de structuur, rechten of labels in SharePoint aan de achterkant niet goed zijn ingericht, heeft de zoek- en nieuwsfunctie in Bloom daar ook last van.
- Geen eigen mobiele app: er is op dit moment geen losse mobiele app. Op je telefoon gebruik je Bloom Intranet via de Microsoft Teams-app.
- Geen redactietools: geavanceerde contentkalenders of eigen goedkeuringsroutes zitten niet in de tool. Voor het maken, beheren en goedkeuren van artikelen gebruik je de standaard SharePoint-omgeving.
- Geen kant-en-klaar statistieken dashboard: Bloom Intranet houdt zelf geen gebruiksgegevens bij. In plaats daarvan moet je zelf een plug-in installeren die gebeurtenissen doorstuurt naar een analysetool die je zelf kiest, zoals Google Analytics, Segment, HubSpot of CrazyEgg, of een eigen koppeling.
Investeringsmodel & schaalbaarheid
Bloom Intranet werkt met een overzichtelijk SaaS-licentiemodel*:
- Bloom Hub (volledige werkplek): je betaalt een vast bedrag per gebruiker per maand. Voor een organisatie met 1.000 medewerkers is dat € 1,44 per gebruiker per maand. Bij grotere aantallen wordt de prijs per gebruiker geleidelijk lager.
- Bloom Elements (losse widgets): deze variant is beschikbaar per specifiek blok of als pakket. Een losse Copilot-widget kost bijvoorbeeld € 1.250 per jaar voor een organisatie tot 500 gebruikers.
- Implementatiekosten: de technische installatie is relatief snel uit te voeren. De totale investering hangt vooral af van de gewenste inrichting en de eventuele begeleiding door een externe partner (zoals Rapid Circle, Advantive of OGD).
* Informatie op basis van de licentiekosten in 2026 – hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
De blik van Evolve & eindoordeel
Eindoordeel: Bloom Intranet is een goede match voor organisaties die werken met het Microsoft 365-ecosysteem en hun medewerkers een overzichtelijke, aanpasbare werkplek willen bieden zonder afhankelijk te worden van een gesloten softwarepakket. Het is een geschikte optie voor teams die de werkomgeving praktisch willen inrichten en informatie dichter bij de gebruiker willen brengen. Zoekt een organisatie echter een losstaand systeem met uitgebreide eigen redactiefuncties buiten SharePoint om, dan is dit platform minder geschikt.
De adoptie-waarschuwing: Software is slechts het vertrekpunt. Het uiteindelijke succes valt of staat met een heldere inrichting van de informatie, een goed governance-model en de juiste begeleiding van medewerkers bij het gebruik van hun werkplek.
Meer weten?
Meer over Bloom Intranet kun je lezen op de website van Bloom/Ichicraft.
Sta jij voor een platformselectie en wil je weten of Bloom Intranet of juist een ander systeem het beste bij jouw organisatie past? Laten we samen onder de motorkap kijken tijdens een vrijblijvende sparsessie. Neem contact op met Peter Haan via peter@evolve.eu of +31 6 13 98 14 27. Of laat je gegevens achter via het contactformulier:
