We merken dat organisaties vaak worstelen met vragen als: wordt ons intranet wel goed gebruikt?, vinden collega’s wat ze zoeken?, en hoe kunnen we het beter laten aansluiten op onze communicatiedoelen? Een goed intranet is meer dan een digitale verzamelplek van nieuwsberichten. Het kan een krachtig communicatiemiddel zijn, een tool die samenwerking faciliteert, de plek om medewerkers te betrekken bij de koers en strategie van jullie organisatie en medewerkers met elkaar in verbinding te brengen.
De Evolve intranetscan geeft je snel en laagdrempelig inzicht in de belangrijkste aspecten van jullie intranet. Wat kan slimmer of makkelijker en waar zit onbenut potentieel?
Hoe werkt het?
Onze intranetscan begint met een intakegesprek met de intraneteigenaar – meestal de manager communicatie en/of intranetbeheerder. Tijdens dit gesprek stemmen we verwachtingen af, maken we praktische afspraken en inventariseren we specifieke wensen en aandachtspunten.
Daarna gaan we aan de slag! We voeren een grondige eerste analyse uit op basis van beschikbare documentatie, maken een verkennende rondgang door het intranet en duiken in de analytics. Dit kan natuurlijk op locatie, zodat we niet alleen optimaal toegang hebben tot het systeem en de relevante data, maar ook een goed gevoel bij jullie als organisatie krijgen.
Na de analyse krijg je een helder en praktisch advies met concrete aanbevelingen voor op de korte en langere termijn. Deze zijn gestoeld op onze jarenlange ervaring in het ontwerpen en optimaliseren van intranetten én op bewezen best practices uit het werkveld.
Van inzichten naar actie: helder advies met concrete handvatten
Het rapport laat niet alleen zien wat er beter kan, maar vooral hoe je dat aanpakt – inclusief een inschatting van de benodigde tijd en inzet. Zo heb je meteen zicht op de stappen die jullie intranet echt naar een hoger niveau tillen.
Doorlooptijd en kosten
De intranetscan doen we in twee à drie dagen, waarin we de intake, de analyse en het uitwerken van het adviesrapport doen. De kosten voor de scan bedragen € 3.250,- euro, exclusief btw.
Meer weten?
Neem contact op met Annemei Pikaar (annemei@evolve.eu). Zij vertelt je alles over de intranetscan en plant graag een afspraak met je in!
