Opens in a new tab
de Evolve Intranetscan

Wordt ons intranet wel goed gebruikt?

Werkt ons intranet wel goed? Vinden collega’s wat ze zoeken? En sluit het aan bij onze communicatiedoelen? Dat zijn vragen die we vaak van organisaties horen. Een goed intranet is meer dan een digitaal archief van nieuwsberichten: het is een instrument voor communicatie en samenwerking, de plek waar je medewerkers betrekt bij de koers en strategie van je organisatie en waar ze met elkaar in verbinding staan.

Steeds vaker komt daar een vraag bij: is ons intranet klaar voor AI? Copilot en andere AI-assistenten geven antwoorden op basis van wat er op je intranet staat. Staat daar verouderde, dubbele of slecht geordende informatie, dan krijgen medewerkers ook verouderde of verkeerde antwoorden. Dat is geen reden om met AI te wachten, wel een reden om eerst te weten wat er staat.

De Intranetscan geeft je snel en toegankelijk inzicht in de belangrijkste aspecten van je intranet, inclusief de AI-readiness. Wat kan slimmer of makkelijker, waar ligt onbenut potentieel, en wat moet op orde zijn voordat je AI breed inzet?

Is je intranet klaar voor AI?

Een AI-assistent is zo goed als de informatie waar hij uit put. In de AI-readiness kijken we middels een beperkte steekproef naar vier dingen:
  • Actualiteit en eigenaarschap. Hoeveel content is verouderd, dubbel of heeft geen eigenaar meer? Een AI-assistent ziet het verschil niet tussen het beleid van vorig jaar en dat van vandaag.
  • Structuur en vindbaarheid. Zijn titels, samenvattingen en paginastructuur zo opgezet dat collega’s én AI het goede antwoord vinden?
  • Toegang. Is informatie alleen zichtbaar voor wie die mag zien? AI-assistenten tonen alles wat een medewerker kan openen, ook wat ooit per ongeluk te breed is gedeeld. Wij signaleren waar dat risico zit; het oplossen ligt meestal bij IT.
  • Mensen en afspraken. Is duidelijk wie de bronnen beheert, en weten medewerkers hoe ze een AI-antwoord moeten wegen?
Tools worden steeds beter in het automatisch opsporen van knelpunten, zoals verouderde pagina’s of te breed gedeelde bestanden. Wat ze niet doen, is bepalen wat voor jouw organisatie echt belangrijk is. Dat doen wij: we wegen de bevindingen en zetten ze in een volgorde die past bij je doelen en je capaciteit.

Hoe het werkt

Kennismaking
Krijg helderheid over waar we samen naartoe werken. Wij bespreken met de intranet-eigenaar, meestal de communicatiemanager en/of intranetbeheerder, de verwachtingen, maken praktische afspraken en brengen specifieke wensen en aandachtspunten in kaart. Daarbij vragen we ook of jullie AI al gebruiken of dat van plan zijn.
Analyse
Weet zeker dat niets over het hoofd wordt gezien. Wij analyseren de beschikbare documentatie, doorlopen het intranet zelf en duiken in de gebruiksdata, het liefst op locatie, zodat we niet alleen goed toegang hebben tot het systeem en de data, maar ook een goed gevoel krijgen bij jouw organisatie. We kijken daarbij ook hoe actueel, vindbaar en goed afgeschermd je content is.
Adviesrapport
Krijg advies waar je direct mee aan de slag kunt. Wij leveren heldere, praktische aanbevelingen voor de korte en langere termijn, met een apart deel over AI-readiness: wat moet op orde zijn voordat je AI breed inzet, en wat kan later.

De Evolve Intranetscan

Snel inzicht in de sterktes en zwaktes van jouw intranet? Doe dan de Evolve Intranetscan.
Ja, ik wil weten hoe goed mijn intranet het doet!

Pratische informatie

Geen langlopend traject en geen dik rapport waar niemand doorheen komt: in twee tot drie werkdagen heb je een heldere diagnose en concreet advies in handen. 
  • Doorlooptijd: 2-3 werkdagen, waarin we de intake, de analyse en de uitwerking van het adviesrapport doen.
  • Prijs: €3.250 (excl. btw)

Veel gestelde vragen

We beantwoorden alvast de belangrijkste vragen. Scheelt weer een belletje of een mailtje.

Voor organisaties die twijfelen of hun bestaande intranet goed wordt gebruikt, of die willen weten of het klaar is voor AI, en concreet advies willen zonder een volledig strategietraject te starten.

Ja. AI-readiness is een vast onderdeel van de scan. We kijken of je content actueel, vindbaar en goed afgeschermd is, en of de afspraken over beheer op orde zijn, zodat AI-assistenten betrouwbare antwoorden geven.

Ja. De scan beoordeelt hoe het huidige platform functioneert en wordt gebruikt, ongeacht welke leverancier erachter zit.

Nee. De AI-readiness is juist nuttig vóór een uitrol op intranet: dan weet je wat je eerst op orde moet brengen. Gebruik je AI al, dan kijken we ook naar hoe goed het nu is ingericht.

Nee. Copilot is een bekend voorbeeld, maar elke AI-assistent die antwoorden haalt uit je intranet heeft dezelfde basis nodig: actuele, vindbare en goed afgeschermde content. De scan is onafhankelijk van je platform.

Je ontvangt een adviesrapport dat je zelf kunt oppakken of dat de basis kan vormen voor een vervolgtraject.

Vooral tijd voor het kennismakingsgesprek met de intranet-eigenaar en het beschikbaar stellen van documentatie en gebruiksdata. De analyse en het adviesrapport voeren wij zelf uit.