Project- en programmamanagement

Soepel proces, goed resultaat

Bij het ontwikkelen van een nieuw kanaal, middel of campagne kan het zijn dat er intern onvoldoende kennis of expertise is om het project tot een goed resultaat te laten komen. Dat gat vult Evolve voor jou op. Wij nemen de projectleiding van je project over. Of het nu gaat om een nieuw intranet, een contentmigratie of het aansturen van een redactie: er moet iemand het overzicht bewaken, de juiste mensen aan tafel houden en zorgen dat de planning haalbaar blijft.

Onze dienstverlening

Projectleiding / programmamanagement
Hoe krijgen we het project binnen tijd, geld en volgens scope opgeleverd?
Krijg een projectleider die de voortgang, het budget en de belangen van alle betrokkenen in de gaten houdt. Wij zorgen dat je project op koers blijft en daadwerkelijk wordt opgeleverd.
Begeleiden contentmigratie
Hoe krijgen we de juiste content zo goed en snel mogelijk naar het nieuwe platform?
Verhuis je content naar een nieuw platform zonder rommel mee te nemen. Wij helpen je met opschonen, herschrijven en migreren van artikelen, pagina's en documenten, zodat je start met content die klopt.
Redactionele aansturing
Hoe zorgen we dat er een geoliede contentmachine ontstaat?
Houd grip op je redactie, ook als je er zelf niet dagelijks bovenop zit. Wij helpen je met het opzetten van een redactieproces, het trainen van schrijvers en beeldmakers en het bewaken van kwaliteit.

Onze opdrachtgevers

Deze organisaties hielpen we eerder bij het succesvol opleveren van projecten, overzetten van juiste content en het aansturen van hun redactionele teams.

Onze aanpak

Wij beginnen elk project bij het doel: wat moet er aan het eind staan, en voor wie? Bij een intranet is dat een andere vraag dan bij een contentmigratie of het opzetten van een redactie, dus we beginnen altijd met een intake waarin we dat scherp krijgen.
Op basis daarvan bouwen we een plan van aanpak: concrete stappen, een planning die je ook echt haalt en duidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is. Tijdens de uitvoering houden we vaste overlegmomenten en geven we eerlijke updates over waar we staan, ook als het even tegenzit. Bij oplevering testen we of het werkt. En we stoppen niet zodra het project klaar is: we zorgen voor een overdracht zodat je team zelfstandig verder kan.

Onze cases

Lees deze wat we bij deze klanten aan project- programmamanagement hebben gedaan.
UMC Utrecht: ontwikkeling en migratie SharePoint intranet
Het UMC Utrecht had behoefte aan een verbindend, gebruiksvriendelijk en goed beheersbaar intranet. Evolve begeleidde UMCU bij de…
Bekijk deze case
De Onderwijsspecialisten: slimmer samenwerken met interne social media
Evolve begeleidt de volledige implementatie van M365 voor De Onderwijsspecialisten. Het doel hierbij is leerlingen, docenten en medewerkers…
Bekijk deze case

Wat anderen over ons zeggen

'Verbinding op het vlak van content, organisatie en mens is voor ons als snelgroeiend familiebedrijf essentieel. Om deze verbinding nog verder te ontwikkelen heeft Evolve hier ons bij ondersteund, geprikkeld en uiteindelijk helpen realiseren. Dit alles op een professionele en persoonlijke wijze.'
Koen Pijnenburg
Directeur Data, IT & Development bij Veldsink Groep

Veel gestelde vragen

Alvast voor jou beantwoord, zodat je niet hoeft te bellen

Vooral wanneer intern de technische kennis of capaciteit ontbreekt. Vroege betrokkenheid van een externe projectleider vergroot de kans op een geslaagde implementatie aanzienlijk.

Ja, contentmigratie is als losse dienst in te zetten binnen een project dat je zelf leidt.

Ja. We zijn specialisten op het gebied van digitiale kanalen en content. Overal waar een contentteam of een team dat zich bezighoudt met interne (digitale) communicatie tijdelijk sturing nodig heeft, kunnen wij die rol vervullen. Niet alleen bij de implementatie van een nieuw platform.

Klaar voor de volgende stap?

Plan een vrijblijvende afspraak en hoor hoe we je kunnen helpen.
Neem contact op

Verder lezen

Onze laatste artikelen over project- en programmamanagement en onderzoek 
Gevoel versus getal: waarom interne communicatie moet leren meten wat er toe doet
Het meten van interne communicatie roept in ons vak nog vaak weerstand op. Alsof je cultuur, vertrouwen en…
Lees het artikel
Persona’s in interne communicatie: handig hulpmiddel of gevaarlijke versimpeling?
Persona's maken abstracte doelgroepen tastbaar en helpen je om scherpere communicatiekeuzes te maken. Maar behandel ze als tijdelijke…
Lees het artikel
Interne kanaalstrategie: samenhang in je communicatiemiddelen
Veel organisaties hebben geen tekort aan interne communicatiemiddelen. Integendeel. Er is vaak een intranet, een nieuwsbrief, Microsoft Teams,…
Lees het artikel