Gezocht: Office Manager (32-40 uur/week)

Gepubliceerd op 03/06/2019 door Carlijn in Vacature, Werken bij Evolve

Word jij onze nieuwe collega? Om verder te groeien zijn wij op zoek naar een Office Manager.

Evolve is gespecialiseerd in het verbeteren van de interne communicatie en interne bedrijfsvoeringsprocessen met behulp van digitale platformen. Altijd met als doel om de efficiëntie en effectiviteit van organisaties en zijn mensen te verbeteren en de binding en betrokkenheid van medewerkers te verhogen.

Evolve ondersteunt organisaties die willen starten met een digital workplace, intranet of social intranet. We ontwikkelen businesscases, stellen requirements op en begeleiden aanbestedingen. Daarnaast ondersteunen we organisaties die digitale platformen hebben en willen dat hun medewerkers er op een goede manier gebruik van maken, zodat het potentieel van de medewerker én van het platform ten volle wordt benut.

We werken technologie- en leverancier onafhankelijk. Onze ondersteuning is altijd op maat en onze methodieken zijn gebaseerd op bewezen resultaten en wetenschappelijke onderzoeken. We werken voor toonaangevende organisaties zoals KPN, Achmea, Het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Pensioenfonds ABP en De Haagse Hogeschool.

Evolve wil de komende jaren verder groeien. Om ruimte voor die expansie te maken is er behoefte aan een Office Manager.

Het jonge team bestaat uit de directeur en 8 medewerkers, voornamelijk consultants die klantprojecten begeleiden. Hierbij werken ze vanuit kantoor, thuis en bij klanten. Evolve heeft een kantoor in Zeist waar het team haar meetings heeft, klanten worden ontvangen en trainingen worden gegeven.

Doel van de functie

Je ondersteunt de bedrijfsvoering door zorg te dragen voor administratieve processen (inclusief facturatie) en het team te begeleiden bij de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je zoal doen?

  • Verzorgen van de administratie
  • Verzorgen van de facturatie
  • Verzorgen van klantcommunicatie (mail, telefoon)
  • Proactieve ondersteuning van de projectplanning en -administratie
  • Ondersteuning van het team van consultants bij opstellen presentaties en trainingen
  • Ondersteuning bij marketing- en salesactiviteiten
  • Voorbereiding van teammeetings, notuleren en zorg dragen voor de opvolging van actiepunten
  • Algemene facilitaire ondersteuning
  • Ondersteuning van de directeur waar nodig

 

Wie zoeken we?

  • Proactief, communicatief vaardig, discreet, enthousiast en flexibel
  • Groot gevoel van verantwoordelijkheid en zelfstandige werkhouding
  • Geïnteresseerd in de omgang met mensen
  • Ervaring in omgang met systemen en applicaties als Excel, Word, PowerPoint en hun tegenhangers van Apple
  • In staat om snel te schakelen en prioriteiten te stellen
  • Minimaal 3-4 jaar werkervaring als office manager / secretarieel ondersteuner bij een kleiner bedrijf
  • 32 – 40 uur per week beschikbaar
  • Functie hoeft niet per se vanuit kantoor te worden vervuld, en arbeidsuren kunnen in overleg worden afgesproken

 

Wat mag je van ons verwachten?

Wij bieden een uitdagende, zelfstandige baan bij een groeiend adviesbureau, een marktconform salaris op basis van jouw ervaring, een setje high-end werkspullen en een ambitieuze groep mensen om mee samen te werken. Uiteraard met een gezonde dosis humor en de leukste teamuitjes!

Reageren

Herken je jezelf in bovenstaande beschrijving én lijkt het je leuk om bij ons te komen werken, dan hopen we dat je reageert. Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en CV) uiterlijk 30 juni naar werken@evolve.eu ter attentie van Peter Haan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Comments are closed.